Aby założyć firmę za granicą, należy przygotować się do wielu formalności. Przede wszystkim należy zapoznać się z przepisami prawnymi obowiązującymi w danym kraju. Następnie należy ustalić, jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji firmy. W większości krajów będzie to wymagało podania informacji osobowych, takich jak Aby założyć firmę logistyczną, potrzeba dużo pieniędzy. Dlatego jest bardzo trudny do skonfigurowania. Pomimo trudności w pozyskaniu kapitału na biznes udało nam się z sukcesem pozyskać niezbędne środki na naszą działalność. Udało nam się przyciągnąć 70% całkowitej kwoty wymaganej do otwarcia tego biznesu, czyli 70 000 USD. Firma transportowa w formie jednoosobowej działalności gospodarczej. Jednoosobową działalność gospodarczą może założyć wyłącznie osoba fizyczna. W odróżnieniu od spółek JDG nie wymaga sporządzania umowy, a wyłącznie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), stanowiącego podstawę W tym przypadku fakturę należy wystawić od razu w złotych, bez dokonywania przeliczeń dla celów VAT. Dopuszczalne jest dowolne ustalenie ze zleceniodawcą kursu przeliczeniowego dla kwoty, według której ustalane jest wynagrodzenie za usługę w złotówkach. Może to być kurs z dnia załadunku, kurs z dnia wystawienia faktury, czy to . Jak krok po kroku założyć firmę świadczącą przewóz osób pojazdami samochodowymi? Jakich formalności należy dokonać? Wyjaśniamy. Ogólna charakterystyka przewozu osób pojazdami samochodowymi Firma zajmująca się transportem drogowym osób świadczy usługi w zakresie przewozu osób pojazdami samochodowymi. Przewozy może wykonywać: autobusem, pojazdami samochodowymi o pojemności od 7 do 9 osób – łącznie z kierowcą (busami) czy samochodami osobowymi. Wstępne wymagania związane z prowadzeniem działalności przewozu osób pojazdami samochodowymi Działalność polegająca na transporcie osób jest działalnością regulowaną, co oznacza, że do prowadzenia jej są potrzebne odpowiednie zezwolenia i licencje. Osoby, które będą zarządzać firmą, nie mogą być skazane prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne: karne skarbowe, przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, obrotowi gospodarczemu, wiarygodności dokumentów, ochronie środowiska. Ponadto przedsiębiorca nie może posiadać zakazu wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego. Przyszły właściciel firmy transportowej w zakresie przewozu osób musi: posiadać rzeczywistą i stałą siedzibę, posiadać zdolność finansową zapewniającą podjęcie działalności gospodarczej, uzyskać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Ponadto przynajmniej jedna z osób zarządzających przedsiębiorstwem lub osoba zarządzająca w przedsiębiorstwie transportem drogowym musi posiadać certyfikat kompetencji zawodowych, czyli dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji i wiedzy niezbędnych do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego Właściciel takiej firmy może być także zobowiązany do uzyskania licencji wspólnotowej albo licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób samochodami osobowymi. Kwestie szkoleń, kwalifikacji zawodowej reguluje Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy. Badania lekarskie dla przedsiębiorcy wykonującego przewóz osób pojazdami samochodowymi Jeżeli przedsiębiorca osobiście wykonuje przewóz drogowy, także podlega obowiązkowym badaniom lekarskim oraz psychologicznym. Pierwsze badanie lekarskie oraz psychologiczne dla kierowców wykonujących przewóz drogowy wykonywane jest przed dniem wydania świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego ukończenie kwalifikacji, a każde następne dla kierowcy w wieku do 60 lat – w terminie właściwym do ukończenia szkolenia okresowego, jednak nie później niż do dnia wydania świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego ukończenie szkolenia okresowego. Dopuszczalne formy prowadzenia działalności przewozu osób pojazdami samochodowymi Jak założyć przewóz osób pojazdami samochodowymi Każdy przedsiębiorca, który zdecydował o założeniu działalności, musi zarejestrować ją w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Prowadzenie firmy w zakresie przewozu osób pojazdami samochodowymi można rozpocząć w dniu złożenia wniosku o wpis do CEIDG (można także wskazać inny termin). Wpisu do ewidencji dokonuje się elektronicznie lub drogą tradycyjną. Wniosek o wpis do CEIDG stanowią wszystkie jego części, jeżeli są wypełnione (CEIDG-RD, MW, RB, SC, PN) i należy wniosek ten złożyć w wybranym przez właściciela firmy urzędzie gminy lub miasta. W przypadku wniosku wypełnionego elektronicznie na stronie CEIDG nie ma podziału na wspomniane części. Przewóz osób pojazdami samochodowymi - jednoosobowa działalność gospodarcza Przy zakładaniu firmy świadczącej przewóz osób pojazdami samochodowymi w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, należy zarejestrować swoją firmę w urzędzie miasta lub gminy. Ten rodzaj działalności, w przeciwieństwie do spółek, wykonuje się samodzielnie. Jednoosobowa działalność oznacza, że firma posiada tylko jednego właściciela, ale nie jest to wiążące, jeśli chodzi o możliwość zatrudniania pracowników. Nie wymaga się od przedsiębiorcy kapitału założycielskiego, a kierowca nie musi prowadzić pełnej księgowości. Dla małych przedsiębiorstw przewidziano możliwość prowadzenia księgowości uproszczonej do chwili, gdy obroty nie przekroczą 1 200 000 euro. Warto zdecydować się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej z powodu możliwości korzystania z ulg i dotacji. Początkujący właściciel firmy świadczącej usługi przewozu osób samochodami osobowymi może np. opłacać składki ZUS w niższej, preferencyjnej stawce przez pierwsze 24 pełne miesiące prowadzenia firmy lub też wykorzystać unijną pomoc de minimis. Przewóz osób pojazdami samochodowymi - spółka cywilna Spółka cywilna charakteryzuje się tym, że nie posiada osobowości ani zdolności prawnej i działa w oparciu o przepisy zawarte w Kodeksie cywilnym. Jest to dobry wybór dla małych firm i tych prowadzonych przez rodzinę. Ten rodzaj spółki mogą założyć co najmniej 2 osoby fizyczne bądź prawne. Spółka cywilna nie podlega rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym, wspólnicy muszą natomiast pamiętać o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Za spółkę odpowiada swoim majątkiem osobistym każdy ze wspólników. Do rejestracji spółki cywilnej nie jest wymagany kapitał początkowy przez kierowcę świadczącego usługi w zakresie przewozu osób pojazdami osobowymi. Określenie PKD dla firmy świadczącej przewóz osób pojazdami samochodowymi PKD dla firmy świadczącej przewóz osób pojazdami samochodowymi to - Pozostały transport lądowy pasażerski, gdzie indziej niesklasyfikowany. Kod ten dotyczy: transportu drogowego pasażerskiego pozostałego, takiego jak: rozkładowe dalekobieżne przewozy autobusowe, wynajem autobusów z kierowcą, przewozy wycieczkowe i turystyczne oraz inne okazjonalne przewozy autobusowe kursujące bez ustalonego rozkładu, przewozy wahadłowe między portem lotniczym a stałymi punktami w centrum miasta przewozu 2. autobusowego przewozu szkolnego i pracowniczego Najlepsza forma opodatkowania dla firmy świadczącej przewóz osób pojazdami samochodowymi Przewóz osób pojazdami samochodowymi opodatkowanie działalności na zasadach ogólnych Przy dochodzie niższym niż 85 528 zł właściciel firmy świadczącej transport osób pojazdami samochodowymi będzie zobowiązany opłacać podatek w wysokości 18% dochodu, w przypadku gdy dochód będzie wyższy - podatek wyniesie już 32%. Jakie zalety ma opodatkowanie na zasadach ogólnych?Kierowca będzie mógł przede wszystkim korzystać z ulg podatkowych. Po zdecydowaniu się na ten rodzaj rozliczania działalności, przyszły przedsiębiorca będzie zobowiązany prowadzić Księgę Przychodów i Rozchodów. Przewóz osób pojazdami samochodowymi - podatek liniowy Przedsiębiorca planujący osiąganie wysokich dochodów (ponad 100 tys. zł) powinien skorzystać z opodatkowania podatkiem liniowym. Wówczas stosuje stałą stawkę podatku w wysokości 19%. Wybór tej formy opodatkowania wiąże się z koniecznością prowadzenia KPiR. Ponadto należy pamiętać o braku możliwości: wspólnego rozliczenia z małżonkiem, skorzystania z ulg podatkowych. Przewóz osób pojazdami samochodowymi - ryczałt od przychodów ewidencjonowanych Ryczałt jest uproszczoną formą rozliczenia i jest możliwy, gdy roczny dochód nie przekracza 250 tys. euro. Wysokość podatku zależy od wysokości przychodów, dlatego też przedsiębiorcy nie będą mogli w takim wypadku odliczać kosztów uzyskania przychodów. Po zakończeniu roku podatkowego do końca stycznia następnego roku przedsiębiorca na ryczałcie rozlicza się z przychodów, które osiągnął w roku poprzednim w ramach tego sposobu opodatkowania składając zeznanie roczne PIT 28. Gdy przedsiębiorca zdecyduje się świadczyć usługi transportu osób, stawka nie zależy od ładowności i jest jednolita dla wszystkich usług. Wynosi 8,5% bez względu na to, jaką formę przybiera transport osób. Może być on wykonywany taksówkami, busami, czy autokarami. Przewóz osób pojazdami samochodowymi z VAT czy bez VAT? Właściciele firm, którzy zamierzają wykonywać czynności na rzecz innych podatników VAT lub planują osiągnąć wysokie obroty z działalności gospodarczej powinni zdecydować się na zarejestrowanie siebie jako czynnego podatnika VAT na druku VAT-R. Bycie vatowcem w takim przypadku łączy się z korzyściami w postaci możliwości odliczenia VAT z faktur zakupu. Firma świadcząca usługi w zakresie transportu osób podlega opodatkowaniu stawką 8%. Jednak w niektórych przypadkach takie usługi mogą być opodatkowane stawką 0%, a nawet zwolnione z VAT. Składki ZUS dla firmy świadczącej przewóz osób pojazdami samochodowymi Zgłoszenie do ubezpieczenia Właściciel firmy świadczącej przewóz osób pojazdami samochodowymi, który rozpoczyna prowadzenie działalności gospodarczej, zgłasza ją na druku CEIDG-1. Formularz ten jest również zgłoszeniem do ZUS. Mimo to przedsiębiorca musi dodatkowo złożyć odpowiedni formularz w celu zgłoszenia się do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Właściciel firmy ma na to 7 dni od daty rozpoczęcia prowadzenia działalności. Aby tego dokonać, wypełnia formularz: ZUS ZUA - jeśli prowadzący firmę podlega ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu, ZUS ZZA - jeśli przedsiębiorca podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu (ubezpieczenie społeczne jest pokrywane z pracy na etacie czy z prowadzenia innej działalności lub z tytułu korzystania z ulgi na start). Ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne dla przedsiębiorcy. ZUS obejmuje go tym świadczeniem na złożony przez niego wniosek. Składa się go na formularzu ZUS ZUA, wraz ze zgłoszeniem do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Ulga na start Dzięki uldze na start podatnik rozpoczynający działalność gospodarczą ma możliwość nie płacenia składek na ubezpieczenie społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe, chorobowe) przez 6 miesięcy od rozpoczęcia wykonywania działalności. Jednak, aby móc skorzystać z ulgi na start przedsiębiorca musi spełnić następujące warunki: być osobą fizyczną (czyli prowadzącą działalność jednoosobową albo wspólnikiem spółki cywilnej) podejmuje działalność gospodarczą po raz pierwszy albo podejmuje ją ponownie po upływie co najmniej 60 miesięcy od dnia jej ostatniego zawieszenia lub zakończenia nie wykonuje działalności na rzecz byłego pracodawcy, u którego w bieżącym lub w poprzednim roku kalendarzowym pracowali na etacie i wykonywali czynności wchodzące w zakres obecnie wykonywanej działalności nie podlega ubezpieczeniu w KRUS Jeśli osoba rozpoczynająca działalność spełni dane warunki i skorzysta z ulgi na start to będzie zobowiązana złożyć w ZUS jedynie zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZZA w ciągu 7 dni od założenia działalności. Preferencyjne składki ZUS Przedsiębiorca, który rozpoczyna działalność lub minął okres 6-miesięcznej ulgi na start, może skorzystać z preferencyjnych składek ZUS, które obejmują okres 24 pełnych miesięcy. Wysokość składek ZUS zależy od wysokości przeciętnego wynagrodzenia w Polsce. Podstawa wysokości składek dla osób, które opłacają składki społeczne na preferencyjnych zasadach, wynosi 30% minimalnego wynagrodzenia w danym roku. Usprawnienie zarządzania firmą transportową Firma transportowa uznawana jest powszechnie za działalność wysokiego ryzyka. Pomimo ogromnego udziału w rynku, branża ta jest narażona szczególnie na utratę płynności finansowej. Wpływ na tą sytuację mają długie terminy płatności faktur przez kontrahentów, raty leasingowe, nagłe i niespodziewane naprawy pojazdów, niskie marże i brak kierowców do pracy. Kolejnym wyzwaniem dla firm transportowych jest odpowiednie zarządzanie podległymi pracownikami jak i administrowanie obiegiem dokumentów, faktur oraz sprawozdań. Sprawne zarządzanie dokumentami w firmie Szczególnie istotne, zwłaszcza dla małych firm transportowych, gdzie właściciel jest jednocześnie szefem jak i pracownikiem a do tego zatrudnia kilka podległych mu osób, jest dbanie o prawidłowe zarządzanie firmą. Prowadzenie działalności związanej z transportem wiąże się bowiem z koniecznością zadbania o szereg wymogów uwarunkowanych prawnie. Zależnie od rodzaju transportowanych towarów, wśród wymaganych dokumentów można wymienić: wypis z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika lub wypis z licencji wspólnotowej świadectwo fitosanitarne w przypadku przewozu towarów szczególnych licencję na międzynarodowy transport drogowy (jeśli firma zakłada współpracę z kontrahentami z zagranicy) ubezpieczenia OC samochodów Wspomniane dokumenty stanowią tylko ułamek, wśród zbioru pism, jakimi firma transportowa i jej kierowcy powinni się legitymować. Warto również pamiętać że firma transportowa nie mogłaby funkcjonować w zgodzie z prawem bez rzetelnie prowadzonych dokumentów księgowo-kadrowych. By usprawnić tę część obowiązków przedsiębiorcy warto zastanowić się nad wyborem systemu ułatwiającego wystawianie faktur (z opcją zmiany wersji językowych), czy też monitorującego ewidencję przebiegu pojazdu i rozliczania samochodów firmowych. Kompleksowym programem, który zawiera wspomniane funkcję jest system Dodatkowo dzięki odpowiednim modułom, przedsiębiorca będzie mógł również: sporządzać umowy z pracownikami i je rozliczać prowadzić ewidencję czasu pracy generować listę płac Konto firmowe dla firmy przedsiębiorcy Osoba prowadząca firmę w zakresie przewozu osób pojazdami samochodowymi nie ma obowiązku zakładania odrębnego konta firmowego. Może używać do celów działalności prywatnego rachunku bankowego. Jednak powinien pamiętać, że konto musi mieć jednego właściciela (małżeństwa posiadający wspólne konto nie mogą przeznaczyć go również na cele firmowe). Dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą powinno zostać przeprowadzone za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy zawsze gdy: stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość złotych. RODO w firmie przewozowej Przyszły przedsiębiorca prowadzący firmę transportową w sytuacjach kiedy przetwarza dane osobowe, na mocy Rozporządzenia RODO, zobowiązany jest w szczególności do: zapewniania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, zgodnie z zasadami wskazanymi w Rozporządzeniu RODO, czyli np. zadbać o nieudostępnianie danych osobom nieupoważnionym, wykonywania obowiązków wynikających z praw osób, których dotyczą dane osobowe, wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych (w sytuacji gdy podmiot zobowiązany jest do tegoż zgodnie z art. 37 ust 1 ww. rozporządzenia) legalnego przetwarzania danych osobowych, czyli na podstawie przesłanek wskazanych w RODO. Wprowadzenie RODO w firmie przewozowej jest niezwykle ważne, bowiem prowadzenie takiej firmy wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych: pracowników (dla celów kadrowych) czy pasażerów. Marketing dla firmy świadczącej przewóz osób pojazdami samochodowymi Firmy transportowe są ukierunkowane na przyjmowanie przede wszystkim stałych zleceń, które pozwolą im uzyskać stabilną pozycję na rynku. W transporcie osób pojazdami samochodowymi najważniejszymi aspektami, a zarazem elementami reklamy, są: bezpieczeństwo, zaufanie, lojalność, dobra opinia. Rozpoczęcie marketingu dla świeżej firmy świadczącej usługi w zakresie transportu osób pojazdami samochodowymi, powinien przybierać następujące formy: reklama internetowa na portalach - jako podstawowa formy komunikowania się z rynkiem, np. - bezpłatny portal do reklamowania firmy, masowa, odpłatna i bezosobowa forma prezentowania oferty sprzedaży, sprzedaż osobista - prezentowanie oferty firmy świadczącej przewóz osób pojazdami samochodowymi poprzez bezpośrednią rozmowę sprzedawcy z potencjalnym nabywcą; promocja sprzedaży; marketing bezpośredni - działa przez wykorzystanie nieosobistych narzędzi kontaktu z potencjalnymi klientami; public relation - dążenie do kreowania, utrwalania i rozszerzania społecznego zaufania i pozytywnego wyobrażenia o przedsiębiorstwie. Własna firma transportowa – jak zacząć?Jak założyć firmę transportową?Wybór formy prawnej organizacjiWybór formy opodatkowaniaZUS i PKDZakładanie konta firmowegoFirma transportowa: WymaganiaLicencjaCertyfikat kompetencji zawodowychWniosek o wydanie zezwolenia lub licencjiJak wybrać nazwę dla firmy transportowej?Jak rozwijać firmę transportową?Posiadanie własnej firmy transportowej. Czy warto?Zakładanie firmy transportowej – kosztyPrzeczytaj także: Własna firma transportowa – jak zacząć? Praca firmy transportowej wiąże się z koniecznością sprostania dużej konkurencji. Dlatego przed rejestracją warto przygotować biznesplan. Należy zadać sobie pytanie, co będzie wyróżniać nowo powstałą firmę na rynku, jakie są jej mocne i słabe strony oraz jak radzić sobie z ewentualnymi barierami i zagrożeniami. Wskazane jest również poznanie średnich cen usług transportowych na rynku. Dobry biznesplan zawiera również plan finansowy, inwestycyjny i marketingowy. Jak założyć firmę transportową? Aby założyć firmę transportową, należy podjąć kilka kroków: Wybór formy prawnej organizacji Warto pamiętać, że wybór formy organizacyjno-prawnej ma wpływ na dalsze funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Dlatego konieczne jest przeanalizowanie wszystkich możliwości. Różnice między nimi dotyczą głównie kosztów założenia, czasu oczekiwania na rejestrację czy składek na ubezpieczenie społeczne. Jeśli planujesz założyć firmę na własną rękę, możesz zarejestrować ją jako jednoosobową działalność gospodarczą. Jest to szybka i łatwa metoda, która jest szczególnie atrakcyjna dla początkujących przedsiębiorców. Wybierając tę formę prawną, nie musisz posiadać kapitału założycielskiego ani prowadzić wyczerpującej księgowości na późniejszym etapie działalności firmy. Ponadto, firma jednoosobowa może liczyć na dotację od rządu. Jeśli planujesz założyć firmę ze wspólnikami, możesz zarejestrować ją jako spółkę cywilną. Ta forma również nie wymaga kapitału początkowego, a odpowiedzialność za jej funkcjonowanie jest dzielona równo pomiędzy wszystkich założycieli. Jeśli prowadzisz już własną działalność gospodarczą i chcesz zarejestrować nową firmę transportową, zarejestruj ją jako spółkę handlową lub spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Pamiętaj, że spółka działająca w tej formie prawnej musi być zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym. Wybór formy opodatkowania Zakładając firmę transportową, należy wybrać jedną z trzech form opodatkowania: ogólne zasady opodatkowania,podatek liniowy,ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Pierwsza opcja jest korzystna tylko wtedy, gdy Twoje dochody nie przekraczają pierwszego progu skali podatkowej (=85 528 zł). Ponadto pozwala zachować wszystkie ulgi i odliczenia przewidziane w ustawach podatkowych dla przedsiębiorców. Jeśli jednak dochód jest znacznie wyższy, wtedy opodatkowanie wzrośnie do 32%. ZUS i PKD Przy rejestracji firmy konieczne jest podanie kodów PKD (Polskiej Klasyfikacji Działalności), które pozwalają opisać działalność firmy i wypełnić wniosek CEIDG-1. Ponadto, w ciągu 7 dni od założenia firmy należy złożyć w ZUS formularz określający ubezpieczenia, którym będzie podlegał przedsiębiorca. Zakładanie konta firmowego Kolejnym krokiem jest założenie przez przedsiębiorcę konta dla firmy transportowej oraz poinformować o założeniu firmy urząd skarbowy i ZUS. Jeśli zdecydujesz się na założenie firmy transportowej, nie zapomnij o zapewnieniu odpowiedniego lokalu i złożeniu wniosku o licencję przewoźnika drogowego. Musisz stworzyć stronę internetową, na której będziesz oferował swoje usługi – dobry marketing to podstawa. Firmy transportowe świadczą również usługi outsourcingowe dla innych firm. Firma transportowa: Wymagania Licencja Do prowadzenia działalności transportowej wymagana jest licencja transportowa. Jednak przed jej uzyskaniem konieczne jest założenie firmy. Do świadczenia usług z wykorzystaniem pojazdów o masie powyżej 3,5 tony wymagana jest licencja. Ponadto w przypadku międzynarodowego przewozu drogowego rzeczy wymagana jest licencja wspólnotowa. Certyfikat kompetencji zawodowych Jeden z właścicieli bv firmy musi posiadać takie zaświadczenie. Certyfikat potwierdza wiedzę i kwalifikacje wymagane do prowadzenia firmy transportowej. Aby uzyskać certyfikat należy zdać egzamin przed komisją egzaminacyjną Instytutu Transportu Drogowego. Zezwolenie wydawane jest na podstawie wniosku złożonego wraz z kopią zaświadczenia i oświadczeniem o roli zarządzającego transportem w przedsiębiorstwie. Wniosek o wydanie zezwolenia lub licencji Wniosek o wydanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika składa się w urzędzie starosty, na którego obszarze właściwości znajduje się główne miejsce wykonywania działalności przedsiębiorstwa. Wniosek o wydanie licencji składa się do Głównego Inspektora Transportu Drogowego. Aby ubiegać się o licencję wspólnotową należy złożyć: Wniosek o wydanie licencji na prowadzenie działalności zawodowej w charakterze przewoźnika,Wniosek o wydanie licencji na międzynarodowy przewóz rzeczyOświadczenie zarządzającego transportemKopię świadectwa kwalifikacji,Finansowy dowód stałej zdolności operacyjnej (roczne sprawozdania finansowe i sprawozdanie biegłego rewidenta, gwarancja bankowa lub ubezpieczenie)Dowód zdolności operacyjnej (dowód dostępu do miejsca wyposażonego w odpowiednie pojazdy do prowadzenia działalności: parking, miejsce do załadunku i rozładunku, miejsce do napraw i konserwacji pojazdów),Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (niekaralność za przestępstwa skarbowe),Wykaz pojazdów (będących własnością przedsiębiorcy oraz będących w leasingu, wynajmie lub użyczeniu),Dowód zapłaty za zezwolenia i licencje. Jak wybrać nazwę dla firmy transportowej? Istotną kwestią może być również nazwa firmy transportowej. Osoby zajmujące się transportem, trackingiem czy spedycją są często zapracowane, a przecież w tej branży marka powinna jasno określać rodzaj działalności, którą zajmuje się firma. Ponadto, marketerzy są zachęcani, aby nie rozpoczynać nazwy od “TRANS”, ponieważ jest to jeden z najczęstszych wybieranych sposobów, więc trudno jest się wyróżnić. Ponadto, nazwa powinna być krótka, łatwa do zapamiętania. Jak rozwijać firmę transportową? Kiedy już wiesz, jak założyć firmę transportową, musisz zastanowić się, jak ją rozwijać. A tu już nie jest tak prosto. Przede wszystkim trzeba znaleźć zlecenia. Możesz szukać ich na własną rękę, poszerzając swoje kontakty zawodowe, lub nawiązać współpracę z ogólnokrajowym lub międzynarodowym spedytorem, który zatrudnia mniejszych przewoźników. Rozwój działalności transportowej wiąże się również z zakupem nowych pojazdów i zatrudnianiem kolejnych pracowników. W międzyczasie trzeba zapłacić za paliwo, naprawy bieżące, a także wziąć pod uwagę fakt, że przez pierwsze dwa, trzy miesiące firma w ogóle nie będzie zarabiać, bo zazwyczaj rozliczenie faktury następuje dopiero po wykonaniu zlecenia. Wszystko to prowadzi do pytania: czy warto zakładać firmę transportową? Posiadanie własnej firmy transportowej. Czy warto? Prowadzenie firmy transportowej nie jest łatwe i niesie ze sobą znaczne ryzyko utraty płynności finansowej, w tym częsty w tej branży problem zatorów płatniczych. Dużym wyzwaniem może być również znalezienie kierowców z odpowiednimi licencjami i kontrahentów na bardzo konkurencyjnym rynku. Jeśli jednak firmie uda się zdobyć silną pozycję w branży, może ona liczyć na dobre dochody. Na początkowym etapie działalności transportowej warto nawiązać współpracę z firmami spedycyjnymi. Ważne jest również nawiązywanie nowych kontaktów zawodowych, np. poprzez udział w targach, imprezach firmowych czy konferencjach branżowych. Dla konsekwentnego rozwoju firmy transportowej warto inwestować zarówno w nowoczesne pojazdy, sprzęt i urządzenia techniczne dla bazy operacyjnej, jak i w nowe technologie cyfrowe, np. w zakresie automatyzacji procesów logistycznych czy administracji. Inwestycje mogą być finansowane z leasingu lub z dotacji udzielanych np. w ramach programów regionalnych. Zakładanie firmy transportowej – koszty Koszty założenia i prowadzenia firmy transportowej będą zależały od różnych czynników, na przykład, forma prawna działalności. Aby uzyskać wpis do Krajowego Rejestru Sądowego należy uiścić opłatę w wysokości 500 zł, a umieszczenie firmy w Monitorze Sądowym i Gospodarczym kosztuje jedynie 100 zł. Konieczne jest również wpłacenie 1000 zł w celu uzyskania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie obsługi pojazdów mechanicznych. Następnie koszty stałe będą związane z zakupem ubezpieczenia pojazdu oraz obowiązkowej polisy OC dla przewoźnika. Firma transportowa musi liczyć się ze znacznymi kosztami, jeśli masz na celu zatrudnienie zawodowych kierowców do prowadzenia pojazdów o masie powyżej 3,5 tony. Zarobki takich kierowców wynoszą od 10000 do 15000 zł. Największe koszty rozpoczęcia działalności firmy transportowej związane są z zakupem pojazdów oraz ich obsługą i utrzymaniem. Początkujący przedsiębiorca rzadko dysponuje wystarczającą ilością pieniędzy, aby od razu sfinansować samochody dostawcze, nie mówiąc już o ciężarówkach. W tym przypadku rozwiązaniem wartym rozważenia jest kredyt lub leasing – pozwoli to uniknąć zamrożenia środków, które można przeznaczyć na inwestycje. Warto pamiętać, że większość firm leasingowych udziela finansowania przedsiębiorcom z co najmniej 6-miesięcznym stażem na rynku. W naszym kraju każda forma odpłatnego wykonywania transportu rzeczy lub osób wymaga posiadania licencji. Także już na samym wstępie na drodze do założenia własnej firmy transportowej będziemy borykać się z całą rzeszą spraw natury prawnej. Wszystkich przedsiębiorców obowiązuje ustawa o transporcie drogowym. Data dodania: 2014-12-19 Wyświetleń: 5372 Przedrukowań: 0 Głosy dodatnie: 0 Głosy ujemne: 0 WIEDZA Licencja: Creative Commons Jest to najważniejsza podstawa prawna dla określenia zakresu działalności firmy, i warunkuje również dodatkowe warunki, jakie musi przedsiębiorstwo spełnić. Po licencję na transport krajowy należy zgłaszać się do starostwa, właściwego dla miejsca działalności firmy. Należy mieć na uwadze, że inne są wymagania dotyczące pojazdów o masie z załadunkiem do 3,5 ton, a inne dla tych przekraczającej tę wagę. W praktyce jednak jest bardzo niewiele firm transportowych, które kwalifikowałyby się do tej pierwszej kategorii. Licencje międzynarodowe nie są wydawane przez starostwo, lecz wydaje je Biuro Obsługi Transportu Międzynarodowego. Na wydanie licencji czeka się 30 dni. Jest ona wydawana na różny okres czasu - minimum 2 lata, maksymalnie zaś na 50 lat. Przedsiębiorca musi również zdobyć certyfikat kompetencji zawodowych przewoźników drogowych. Aby go uzyskać, musi podejść do egzaminu państwowego. Koszt tego przedsięwzięcia to około 1000 zł. Przy staraniu się o zdobycie licencji firmy transportowej trzeba posiadać również dość duże ilości wolnej gotówki. Przeznaczona będzie na wymagane zabezpieczenia. Prawo wymaga, by przedsiębiorca miał zabezpieczone środki finansowe w wysokości 9000 euro na pierwszy pojazd i 5000 euro na każdy kolejny. Jeszcze wyższe zabezpieczenie potrzeba posiadać w sytuacji, kiedy firma będzie prowadzić działalność spedycyjną, czyli w zakresie pośredniczenia rzeczami. Wówczas wymagane zabezpieczenie wynosić będzie euro. Przy takich kosztach wstępnych wiele osób zapewne zwróci swój wzrok w kierunku dotacji unijnych. Czeka ich tam jednak przykra niespodzianka. Niestety, nie można uzyskać dotacji na zakup samochodu. Zgodnie z przepisami odnośnie dotowania przedsiębiorców wyklucza się pomoc na zakup środków transportu przez podmioty gospodarcze, wykonujące działalność zarobkową w zakresie transportu drogowego (towarowego i osobowego). To, czy dana firma jest firmą transportową, wynika z zapisu w jej PKD (Polskiej Kwalifikacji Działalności). Założenie własnej firmy transportowej nie jest więc ani proste, ani szybkie, ani tanie. Być może jest to jednak dobra wiadomość. Wszyscy napotykają takie same trudności, co oznacza, że konkurencja w tej branży będzie mniejsza. Licencja: Creative Commons Założenie firmy transportowej to podjęcie szeregu konkretnych działań. Jest nieco bardziej skomplikowane, niż rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej o standardowym, usługowym charakterze. O czym należy pamiętać i gdzie trzeba skierować pierwsze kroki? Od czego zacząć? Założenie firmy, niezależnie od jej profilu, należy rozpocząć od jej rejestracji. W zależności od planowanej formy własności (jednoosobowa działalność czy spółka), metody opodatkowania lub zakresu odpowiedzialności – poszczególne formuły zgłaszające mogą się od siebie różnić. W przypadku firm jednoosobowych można prowadzić firmę np. w oparciu o wpis do CEiDG, gdzie podstawowym PKD będzie czyli transport drogowy towarów. Warto zaznaczyć, że nie musi to być jedyna usługa, która będzie wpisana do rejestru. Ten zresztą można dowolnie modyfikować na przestrzeni czasu funkcjonowania działalności. Jakie urzędy warto odwiedzić? Firma potrzebuje przede wszystkim rachunku bankowego. Specjalne, firmowe konto można otworzyć w dowolnie wybranej placówce. Do stworzenia nowego konta klienta powinno wystarczyć zaświadczenie o zarejestrowaniu firmy i dowód osobisty właściciela (lub jednego ze wspólników, jeśli działalność przybrała formę spółki). Oprócz banku zaleca się również nawiązanie współpracy z firmą zajmującą się księgowością. Zewnętrzny partner pomoże przy reszcie formalności z Urzędem Skarbowym czy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Konkrety – zezwolenie i licencja Prowadzenie firmy transportowej jest specyficzną formą prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku firm o standardowo usługowym charakterze nie są wymagane specjalnego rodzaju pozwolenia. Inaczej jest w przypadku przedsiębiorstw zajmujących się tą gałęzią biznesu. Warto jednak zaznaczyć, że z tego obowiązku zwolnieni są właściciele firm, którzy planują obsługę swoich klientów wyłącznie samochodami o masie nieprzekraczającej 3,5 tony, ale w pozostałych przypadkach nie obędzie się bez zezwolenia lub licencji. Różnice pomiędzy zezwoleniem a licencją Realizując usługi transportowe na terenie Polski wystarczy uzyskanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. W przypadku firm, które chcą prowadzić swoją działalność operacyjną również poza granicami kraju, konieczne będzie zdobycie licencji wspólnotowej dotyczącej międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego rzeczy. Aby uzyskać zezwolenie należy złożyć stosowną dyspozycję do Starostwa Powiatowego odpowiadającego siedzibie firmy. Z kolei o licencję należy wystąpić do Głównego Inspektora Transportu Drogowego. Dodatkowe formalności dla licencji Oprócz złożonego wniosku do GITD, należy dołączyć także certyfikat kompetencji zawodowych. Musi posiadać ją przynajmniej jedna osoba, która figuruje jako odpowiedzialna za kwestie transportowe w przedsiębiorstwie. Sam certyfikat jest dokumentem potwierdzającym posiadanie kwalifikacji oraz wiedzy niezbędnej do podjęcia i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego. Jego uzyskanie jest możliwe po sfinalizowanym egzaminie przeprowadzanym przez komisję egzaminacyjną działającą przy Instytucie Transportu Samochodowego. Więcej formalności dla licencji Certyfikat kompetencji zawodowych to nie jedyna formalność, jakiej należy dopełnić ubiegając się o licencję. Konieczne będzie również złożenie dokumentu potwierdzającego obecną sytuację finansową, oświadczenie o dysponowaniu bazą eksploatacyjną, zaświadczenie o niekaralności czy wykaz pojazdów na druku WPC. Mimo złożoności i wielu formalności, czas oczekiwania na przyznanie licencji nie powinien przekroczyć miesiąca (choć zdarzają się oczywiście odstępstwa). Założenie firmy transportowej to szereg przedsięwzięć. Z pozoru jest to wiele skomplikowanych czynności, ale szybko można przekonać się, że ich dokonanie wcale nie jest trudne i niewykonalne. Jak przy każdej działalności – należy liczyć się z pewnego rodzaju niedogodnościami, bez których jednak prowadzenie biznesu nie jest możliwe.

firma transportowa jak założyć